Servicios

Nuestros servicios especializados, están diseñados con el objeto de dar solución y soporte a las necesidades tecnológicas de la Propiedad Horizontal, ofreciendo los siguientes:

Facturación Electrónica.

  • Generación digital (PDF) de las cuentas de cobro, con referencia electrónica o código de barras.
  • Suministro de archivo digital para soporte contable del proceso de facturación mensual en formato PDF.
  • Mensaje dinámico socializable en la facturación mensual.
  • Múltiples alternativas de pago : Internet, oficinas bancarias, redeban RMB y cajeros electrónicos.
  • Impresión mensual de los estados de cuenta de la Copropiedad.
  • Asesoría técnica y acompañamiento en la suscripción de los convenios de recaudo electrónico y PSE con la entidad financiera.
  • Personalización de los estados de cuenta para la Empresa Administadora*.

Portal Web.

  • Página web exclusiva para cada Copropiedad.
  • Acceso seguro al portal web mediante clave personalizada, para Administrador y Residentes.
  • Facilidad de consulta de Estado de Cuenta e impresión (opcional) en formato imprimible.
  • Facilidad para publicar virtualmente formatos, informes administrativos y otros servicios.
  • Consulta en línea, de los estados de cuenta y  pagos (históricos y actuales).

Bases de Datos.

  • Suministro mensual de la base de datos de facturación a la entidad financiera.
  • Transmisión de bases de datos a la entidad financiera para recaudos a través de PSE, Cajeros electrónicos*, Redeban RBM.
  • Actualización diaria del portal web con la información de recaudos.
  • Seguridad y confidencialidad de la información.

Herramientas Administrativas.

  • Extracción de recaudos en línea,  para informes de gestión Administrativa.
  • Generación de informes de recaudo desde el portal mediante archivos de Excel. Facilita la elaboración de Recibos de Caja.
  • Inclusión de novedades de cobro en Excel, utilizando procesos automáticos, para  facturación electrónica mensual.
  • Creación de inter-fases a la medida para automatizar procesos contables* y de cartera.
  • Información en línea del recaudo actual y del histórico de los últimos seis meses.

 

Ofrecemos nuestros servicios para cualquier Ciudad de Colombia,

"Entremos a la era digital y así conservaremos el planeta, disminuyendo el uso de papel"